超级整理术简单笔记

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今天去体育西那边,看到戴玉堆了一桌子的书,挖了本超级整理术的书,在坐地铁的时间看完了。 内容非常浅显直白,原则就是让信息自动化,让工作规则化,让大脑有更多时间思考。

下面简单记录了比较可行的操作。

  1. 使用谷歌搜索来处理文件查找,桌面搜索的好处是可以直接查找内容,另外找文件名的话, everything也不错,我通常让它自动启动,另外用快捷方式操作程序的话,ctrl+r或launchy都是非常实用的工具。

  2. 使用rss订阅,通常有邮箱订阅或者鲜果之类的客户端,google reader也有很多人推荐, 不过鲜果没有展示博文列表的功能,很难看到哪些更新过。所以最好还是使用google reader, 客户端的话,我发现FeedDemon非常不错,和reader配合天衣无缝。rss订阅有很多好处,主要是信息自动飞进来, 通过阅读大量的信息,开阔视野,增强判断力,有助于在信息大爆炸时代辨别那少量的有用信息。 有个遗憾就是,reader在公司用不了,只能在家里用。

  3. 邮件只读一遍,尽快回复,对邮件分门别类。我通常是把没处理完的标红,然后消灭之。 书中提到说,养成这个习惯,让别人对你有好的印象,有助于推动别人和协作。

  4. 将大脑清空,把所有要做的事记录到TODO上,这个非常重要。 我通常使用wunderlist来处理,无论工作事情还是生活事情, 无论大事小事,急事闲事,都记录到上面去。即使这件事情很琐碎或者很紧急,记录上去也是好处多多的。 wunderlist的功能非常简单,支持多客户端。友情提醒一下,工具这东西,不要挑复杂的。 当然,有时候我还借助番茄钟来管理。

  5. 利用TODO整理时间,使用节约的时间提升自己。做事的时候按照TODO的列表弄,就不至于手忙脚乱了。 我通常是使用wunderlist的加星功能,只是关注加星的事项。 因为TODO帮助我们把时间分配到合理的事情上去,防止时间碎片化,所以不至于瞎忙了。

  6. 工作台和电脑桌面要整洁。作者提倡的是整一个整理日,定期清理。

  7. 开会议题要具体,责任要落实,使用会议纪要并用TODO跟踪。 作者还提到,开会要注意成本,所以开会前就要把讨论事宜详细列出,记录会议纪要并跟踪完成情况,我们公司的会就是效率不行呀。

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